Úspěšná podnikatelka Iveta Soukupová radí, jak propojit podnikání a rodinu
Sedím v příjemném prostředí rodinné firmy Fenestra s inspirující, dynamickou, a především krásnou ženou Ivetou Soukupovou.
Iveta je obchodní manažerka a spolumajitelka společnosti, která se specializuje na výrobu a montáž střešních oken. Povídáme si o tom, jak důležité je dodržovat určité životní i pracovní návyky, aby byl člověk pracovně efektivní a šťastný.
Diskutujeme i o tom, jak úspěšně propojit rodinu a práci. Společně přicházíme na to, že ty správné cesty k úspěchu jsou pozitivní přístup, vytrvalost a důslednost.
Ivetin příběh je zajímavější, než by se mohlo zdát. Pracuje jako manažerka ve firmě s velmi specifickým zaměřením, ale tuto pozici si musela vydobýt. Do tohoto odvětví se sice dostala šťastnou náhodou, ale vděčí za to hlavně své cílevědomosti, píli a skvělým technickým schopnostem.
Iveto, chtěla jste vždycky pracovat v tomto odvětví?
Nikdy to nebyl můj sen, tedy ani vybraný obor. Absolvovala jsem studium na technických školách, ale jednalo se nejprve o obor strojírenství, pak jsem se zaměřila na technickou ekologii. Vždy se vlastně jednalo o tzv. mužské obory, kde se žena musí o to více snažit, aby dokázala svoji odbornost a vynikla.
Jak jste se tedy dostala na vaši současnou pozici?
Moje cesta má svůj příběh. Tenkrát jsem si budovala své první vlastní bydlení. Naplánovala jsem předělání půdního prostoru na obytný, k čemuž bylo zapotřebí střešních oken. Na zaměření tehdy přijel syn majitele rodinné firmy. Postupoval profesionálně a bylo vidět, že ho práce baví. Okna zaměřil a dopadlo to tak, že podkrovní byt jsme již dokončovali společně. Od té doby jsem veškerý svůj volný čas, ale i dovolené trávila tím, že jsem pomáhala v této
rodinné firmě. Ať už při výpomoci ve výrobě, s kompletací obchodních tiskovin, nebo s prezentací výrobků po výstavách.
Jste úspěšná, vaše práce vás baví, podnikáte a máte 3 děti. Jak to všechno zvládáte?
Všechno je o přesném plánování času. Bez plánovacích kalendářů, které umožňují firemní a rodinné sdílení, by to nebylo možné stihnout. Nejenže jsme oba s manželem aktivní, ale i naše děti mají spoustu mimoškolních aktivit. Bez přesného plánování a pečlivého rozdělování úkolů i o víkendu by nebylo možné zvládnout nic. Pro všechny naše děti je naprosto běžné se sejít a projít si plán dne a celého týdne. Pro některé jejich vrstevníky jsou naše schůzky „zábavné“.
Jak probíhá takový váš všední den?
Běžný pracovní den pro mě začíná budíkem v 5.40. V kanceláři začínám v 7.30 a končím okolo 15.30. Během dne dohlížím na správný chod recepce a řídím ho, komunikuji s obchodním týmem a konzultuji chod výroby, konkrétně příjem a zápis objednávek a jejich způsob expedice. S vedoucím výroby také řeším plán výroby, plánování montáží a servisních zakázek. Se vším, co jsem zmínila, je spojená i příslušná administrativa. Samozřejmě nesmím zapomenout na obchodní schůzky a konzultace po telefonu či mailu, tvoření cenových nabídek a jejich následná péče, ty jsou také součástí mé práce. Po práci vyzvedávám dceru nebo ji převážím na tréninky. Dvě starší děti už naštěstí řídí auto, takže odvoz potřebují jen výjimečně. Dále je u nás v rodině samozřejmě vyžadována večeře. Někdy po 20. hodině ještě usedám k počítači a vyřizuji neodkladnou korespondenci, a to včetně zpracování cenových nabídek a reportů od obchodních zástupců. Můj den končí těsně před půlnocí.
Pracujete nějak na svém osobním či profesním rozvoji? Kdo nebo co vám pomáhá?
Ano, využívám různá profesní školení v našem oboru. Navázali jsme spolupráci s koučkou a mentorkou Mgr. Lenkou Šlajsovou. Její služby jsou obrovským přínosem pro celou firmu. Pomohla jak našim zaměstnancům, tak i mně s manželem. Dokázala nás podpořit v oblastech time managementu, náboru kvalitních kolegů a zpracovávání náplní práce. Zaměřila se také na důležitost určování si priorit, která je v rámci efektivního plánování klíčová.
Co byste ze své zkušenosti poradila začínajícím manažerům či podnikatelům?
Rozhodně ať nepočítají s tím, že pracovní doba bude pouze obvyklých 8 hod denně. Pokud chtějí něco budovat a rozvíjet, je to hodně o odříkání, maximálnímu nasazení a o vnitřní sebekázni. Jakýkoliv úspěch, i ten menší, je dalším hnacím motorem, který je adekvátní odměnou, kvůli níž má cenu se tomu věnovat. Ukazuje vám, že má smysl se snažit.
Přijdou samozřejmě dny, kdy toho všeho máte dost a je dobré si udělat chvilku volno. Utřídit si myšlenky a také zjistit, co pro vás má smyl a jakým směrem dál pokračovat. Doba je rychlá a vše, co dříve platilo, vlastně ani není. Je nutné na dnešní dobu reagovat rychle a pružně a dělat svojí práci s chutí.
